Club-Fan-Dialog

In den letzten 20 Jahren sind in und um den Verein viele Plattformen zur Unterstützung, Mitwirkung und Teilhabe entstanden. Das begann exemplarisch mit der Gründung des "Eiserner V.I.R.U.S. e.V.", der größten Fanvereinigung des Vereins, und setzte sich mit den Gründungen des Wirtschaftsrates 1. FC Union e. V. und der Fan- und Mitgliederabteilung sowie der Stiftung „UNION VEREINT. Schulter an Schulter“ und des Fanclubrates fort. Daneben entstanden auch weitere Gesprächs- und Diskussionsformate wie die „Zeuthener Runde“ und das Fanforum „Gemeinsam Eisern“.

Allen gemein ist die Einbeziehung der organisierten und nicht organisierten Fans und Mitglieder, ihnen eine Stimme und ein Forum sowie die Möglichkeit zur Unterstützung und zur Partizipation zu geben. Konsens dabei war und ist, dass die Interessen und das Wohl des Vereins immer im Mittelpunkt stehen und es nicht um die Befriedigung persönlicher Interessen und Befindlichkeiten gehen darf.
In dieser Tradition ist der Club-Fan-Dialog des 1. FC Union Berlin e.V. - „Gemeinsam EISERN!“ ein weiterer Schritt, den Austausch des Vereins mit seinen Fans und Mitglieder zu gestalten.

Der Club-Fan-Dialog hat das Ziel der Gewährleistung eines regelmäßigen, vertrauensvollen und nachhaltigen Dialogs auf Augenhöhe zwischen der Vereinsführung, den entsprechenden Fachbereichen des Vereins und der gesamten Fan- und Mitgliedschaft. Er dient der Sicherstellung der gemeinsamen Kommunikation und eines Interessenausgleichs in der Gemeinschaft. Das beinhaltet insbesondere den gemeinsamen Interessens- und Meinungsaustausch unter Berücksichtigung möglichst vieler Perspektiven sowie die Stärkung der vereins-typischen Fankultur.

Gegenstand des Club-Fan-Dialogs sind alle Themen, die Fan- und Mitgliedschaft direkt oder indirekt betreffen, insbesondere fanrelevante Themen und aktuelle Entwicklungen innerhalb und außerhalb des Vereins. Die Teilnehmer des Club-Fan-Dialogs können und sollen ihre Positionen dazu einbringen, Vorschläge machen und Ideen vorstellen und diskutieren sowie ggf. Empfehlungen abgeben.

Jede Institution entsendet einen Vertreter zum Club-Fan-Dialog. Die Benennung der einzelnen Vertreter am Club-Fan-Dialog obliegt der Autonomie jeder entsendenden Institution. Die Zusammensetzung der Teilnehmer des Club-Fan-Dialogs kann bei Bedarf jederzeit ergänzt werden. Themenbezogen können Gäste eingeladen werden.

Fanvertreter: 
Eiserner V.I.R.U.S. e.V., Fanclubrat, Fan- und Mitgliederabteilung des 1. FC Union Berlin e.V., Wuhlesyndikat, Hammerhearts, Stiftung des 1. FC Union Berlin e. V., Wirtschaftsrat des 1. FC Union Berlin e.V.

Vereinsvertreter: 
Mitglied des Präsidiums des 1. FC Union Berlin e. V., Geschäftsführer Spielbetrieb und Organisation, Fanvertreter im Aufsichtsrat, ggf. thematisch relevante Fachabteilungen des 1. FC Union Berlin e. V., Leiter Fanarbeit Spielbetrieb (Fanbeauftragter), Leiter strukturelle Fanarbeit (Fanbeauftragter), Fanbeauftragte(r) für Inklusion und Vielfalt, Ehrenrat des 1. FC Union Berlin e. V. 

Fanprojekt:
Streetwork Alte Försterei  Moderation/Protokollierung:
N.N. (sind nicht Teil der Diskussionsgruppe)

Der Club-Fan-Dialog wird gemeinsam von der Fan- und Mitgliederabteilung und dem Bereich Fanarbeit geführt. Die Moderation der Sitzungen des Club-Fan-Dialogs erfolgt durch die Fan- und Mitgliederabteilung des 1. FC Union Berlin e.V. in Abstimmung mit dem Bereich Fanarbeit. 

Die Treffen des Club-Fan-Dialogs finden mindestens dreimal jährlich und grundsätzlich als Präsenzveranstaltungen statt. Bei Bedarf können weitere Treffen durch die Fanvertreter bei der Fan- und Mitgliederabteilung des 1. FC Union Berlin e.V. oder dem Bereich Fanarbeit beantragt werden. Davon unbenommen ist die Möglichkeit des Vereins zu zusätzlichen Treffen mit den Fanvertretern einzuladen.

Die Einladungen zu den Treffen werden unter Bekanntgabe der vorläufigen Tagesordnung durch den Bereich Fanarbeit in Abstimmung mit der Fan- und Mitgliederabteilung spätestens vier Wochen vor dem jeweiligen Sitzungstermin an alle Teilnehmer per E-Mail versendet. In dringenden Fällen kann von den Fristen abgesehen werden.

Von jedem Treffen des Club-Fan-Dialogs CFD werden zwei Protokolle erstellt. Das erste Protokoll ist ein ausführlicheres Verlaufsprotokoll, das ausschließlich der internen Verwendung der beteiligten Personen dient. Das zweite Protokoll ist das Ergebnisprotokoll des Treffens und protokolliert alle wichtigen Themen, Ergebnisse und Entscheidungen. Das Ergebnisprotokoll dient der Veröffentlichung.

1. Begrüßung
2. Fragen und Diskussion
3. Aktuelle Themen - im Vorfeld eingereichte Themen
4. Abstimmungen und Entscheidungen
5. Sonstiges
6. Verabschiedung

Entscheidungen zur Organisationsstruktur und zur Arbeitsweise des Club-Fan-Dialogs werden gemeinschaftlich mit einfacher Stimmenmehrheit der beteiligten Teilnehmer auf den Sitzungen getroffen und sind verbindlich. Verbindliche Entscheidungen darüber hinaus können durch die Teilnehmer des Club-Fan-Dialogs nicht getroffen werden. 

Sollten die Fanvertreter inhaltliche Empfehlungen an die Vereinsvertreter abgeben wollen, können sie über diese Empfehlungen eine Abstimmung durchführen. Im Rahmen einer entsprechenden Abstimmung stimmen ausschließlich die Fanvertreter ab. Die ausgesprochenen Empfehlungen sind für den Verein nicht bindend. Sie werden jedoch durch diesen sorgfältig geprüft und in möglichen Entscheidungsprozessen berücksichtigt.

Die Mitglieder des Club-Fan-Dialogs des 1. FC Union Berlin e.V. - „Gemeinsam EISERN!“ verpflichten sich, über Vorgänge, die als vertrauliche, vereinsinterne Vorgänge gekennzeichnet sind und nach dem Willen des Vereins nicht der Allgemeinheit bekannt werden sollen, strenges Stillschweigen zu bewahren, die Interessen des Vereins zu wahren und vereinsschädigende Handlungen oder Äußerungen zu unterlassen. Dies gilt insbesondere im Umgang mit den Medien.